Palm Hollow Homeowners Association
Proxy and ballot
Part 1. Proxy
I, , owner of (lot or unit), appoint the association's secretary or to attend the meeting of Palm Hollow Homeowners Association on December 15, 2026 at 6:30 PM at Clubhouse, 200 Palm Hollow Way on my behalf, and to vote as I direct on the ballot below.
This proxy is valid only for that meeting and any lawful adjournment of it. It expires 90 days after the meeting date, and I may revoke it at any time.
Signature:
Date:
Part 2. Ballot
Mark one box for each question.
1. Approve the 2027 budget of $412,000.
☐ For ☐ Against ☐ Abstain
2. Amend the rules to allow solar panels on rear roofs.
☐ For ☐ Against ☐ Abstain
Return this ballot to Association office, 200 Palm Hollow Way, or board@palmhollow.example by December 14, 2026.
Owner's signature:
Lot or unit:
Date:
Palm Hollow Homeowners Association
Poder y boleta de votación
Parte 1. Poder
Yo, , propietario/a de (lote o unidad), designo a el/la secretario/a de la asociación o a para que asista en mi nombre a la reunión de Palm Hollow Homeowners Association del 15 de diciembre de 2026 a las 6:30 p.m. en Clubhouse, 200 Palm Hollow Way, y vote según mis instrucciones en la boleta de abajo.
Este poder es válido solo para esa reunión y cualquier continuación legal de la misma. Vence 90 días después de la fecha de la reunión y puedo revocarlo en cualquier momento.
Firma:
Fecha:
Parte 2. Boleta
Marque una casilla para cada pregunta.
1. Aprobar el presupuesto de 2027 por $412,000.
☐ A favor ☐ En contra ☐ Abstención
2. Modificar el reglamento para permitir paneles solares en los techos traseros.
☐ A favor ☐ En contra ☐ Abstención
Devuelva esta boleta a Association office, 200 Palm Hollow Way, or board@palmhollow.example a más tardar el 14 de diciembre de 2026.
Firma del propietario:
Lote o unidad:
Fecha: